Nos services se déclinent en trois étapes

Étape 1
​Certificat d'état de l'immeuble

Le certificat d’état d’immeuble est un « bilan » de l’immeuble. Il comprend l’inventaire des composantes de l’immeuble (espaces extérieurs, bâtiments, logements, équipements, etc.) qui feront l’objet d’une évaluation pour les fins du fonds de prévoyance. Il décrit l’état et la qualité physique des composantes et il avertit le conseil d’administration sur la nécessité de réaliser des études complémentaires, le cas échéant.
 
Le certificat d’état de l’immeuble est basé sur une inspection visuelle de toutes les parties communes accessibles de l’immeuble. Lors de l’inspection, la durée de vie restante des composantes est estimée en fonction de leurs qualités, leur sollicitation et leur entretien. 

En résumé, ce certificat indique l’action à prendre pour chaque composante afin de la maintenir en bonne condition.

Voir un exemple de certificat d'état de l'immeuble

Étape 2
​Le carnet d'entretien

Le carnet d’entretien et de maintenance permet de tenir l’inventaire de l’ensemble des composantes des parties communes afin d’en assurer leur préservation. Le conseil d’administration fait établir un carnet d’entretien de l’immeuble, lequel décrit notamment les entretiens faits et à faire. Il tient ce carnet à jour et le fait réviser périodiquement. Dans le présent rapport on fournit au syndicat les interventions nécessaires dans les 5 prochaines années afin de maintenir à jour et suivre le carnet d’entretien du bâtiment.

Le carnet d'entretien vous permettra d'établir les bases afin de créer et implanter le carnet d'entretien pour ladite copropriété.
​Le carnet deviendra un outil essentiel pour le maintien en bon état de la copropriété et la création de votre Fonds de prévoyance.

Avec le relevé du carnet d'entretien vous pourrez :

1.  Identifier les éléments annuels récurrents incluant : 

• Taxes
• Assurances, entretien des parties communes
• Budget annuel incluant tous les types de travaux à effectuer

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2.  Déterminer la liste des principaux travaux à effectuer et la période prescrite suivant le relevé : 

​3. Intégrer le certificat d'état de l'immeuble ainsi que le coût de reconstruction de l'immeuble par un évaluateur agréé.

4. Établir un échéancier sur 5 ans pour l'exécution des travaux d'entretien, réparations ou remplacements à effectuer.

 

Étape 3
​Étude du Fonds de prévoyance

Cette étape consiste à planifier les interventions requises dans les 35 prochaines années. Un tableau de prévision des dépenses sera fourni qui énonce les interventions requises ainsi que les dépenses prévues pour cette intervention.

Le Fonds de prévoyance concerne principalement les éléments majeurs détaillés dans le coût de reconstruction à jour. Celui-ci doit être mis à jour à tous les cinq ans.

La durée de vie utile d'une composante est évaluée à l'aide du manuel de Planification du remplacement d'immobilisation de la SCHL et autres sources. ​Carnet d'Entretien.Condos effectuera cette recherche dans le cadre du mandat complet pour l'établissement du Fonds de prévoyance. 

L'étude du Fonds de prévoyance est présentée sous forme de chiffrier Excel, voici un exemple : 

Étude de Fonds de prévoyance partielle
Données des éléments